Portail de la Médiathèque
Directeur de la publication : Madame Anne Voituriez
Gestion du site : Bibliothèques de Loos
La bibliothèque de Loos s'engage à ce que les traitements de vos données, effectués dans le cadre de la gestion des abonnements et accès aux services proposés par la bibliothèque de Loos (formulaire de contact et ressources en ligne) soient conformes au Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
RESPONSABLE DE TRAITEMENT
La commune de Loos est responsable de l’ensemble des traitements, au titre des données récoltées dans le cadre des abonnements et des différentes activités proposées par la médiathèque.
La commune et la Métropole Européenne de Lille (MEL) sont responsables du traitement et destinataires des données dans le cadre du système de gestion informatisé et de l’offre de ressources en ligne Médiathèque Métropolitaine A suivre.
FINALITES DES TRAITEMENTS ET BASE JURIDIQUE
Les données personnelles recueillies, avec votre accord explicite, lors de votre abonnement, ou lors d’inscriptions individuelles, font l’objet d’un traitement informatisé, destiné exclusivement à la bonne gestion des différents services fournis par la Médiathèque et permettent, notamment, la gestion de votre adhésion, des prêts, les retours et réservations de documents, l’envoi d’avis de réservation ou de retard de documents, l’inscription à une animation, la communication avec la médiathèque et l’accès à la médiathèque métropolitaine en ligne. Les données recueillies servent également à l’amélioration des services (exploitation de statistiques d’activité, dans ce cas les données sont anonymisées).
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en mettant fin à votre adhésion.
DESTINATAIRES DE VOS DONNEES
Les données collectées sont transmises uniquement aux directions concernées et agents habilités (agents de la Médiathèque et direction des finances le cas échéant en cas de recouvrement). Aucun transfert hors UE, ni transmission ou cession de vos données à des tiers non autorisés n’a lieu.
Dans le cadre du système de gestion informatisé de la médiathèque et de l’accès à la médiathèque métropolitaine en ligne, les destinataires sont la médiathèque et/ou le service informatique de la commune, ainsi que les administrateurs de la solution informatique et du portail : le Service Culture de la MEL, la Direction des systèmes d’information et de communication de la MEL et le prestataire SAS C3rb Informatique, située 160 rue de l’Aubrac PA de Lioujas, 12740 LA LOUBIERE.
RECUEIL DES DONNEES
Le périmètre des données recueillies est strictement proportionné aux finalités et besoins décrits ci-dessus à savoir la collecte de vos nom, prénom, date de naissance, adresse postale, établissement scolaire, tél, mail, CSP. Votre adresse électronique est utilisée pour vous informer d'un retard dans la restitution d'un document ou de la disponibilité d'un document que vous avez réservé.
Pour les représentants d’autres structures publics ou privés (établissement scolaire, association…) inscrivant des membres de sa structure, lorsqu’il remplit le formulaire d’inscription en fournissant les informations relatives à la personne à inscrire.
Les données présentes sur le site sont celles demandées en amont avec votre accord et leur collecte a été limitée au strict nécessaire (minimisation des données).
DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES
La Médiathèque de Loos conserve vos données à caractère personnel uniquement pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur (recommandations CNIL), à savoir :
Pendant la durée d'utilisation du service de prêt et abonnement (la radiation intervient d'office dans un délai d'1 an à compter de la date de fin du prêt précédent ou d’inactivité du compte) ;
Les informations concernant chaque prêt sont conservées jusqu'à la fin du 3ème mois suivant la restitution, au-delà elles sont détruites.
Les données des formulaires de contact en ligne sont conservées 13 mois.
Les données collectées lors de l’inscription à des animations ne sont pas conservées.
DROITS SUR VOS DONNEES
Conformément à la réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données, de limitation ou d’opposition au traitement, du droit à la portabilité. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données désigné par la commune :
2 boulevard des Cités Unies CS 70043 59040 Lille Cedex.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la www.cnil.fr autorité compétente en matière de protection des données personnelles.
Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles vous pouvez consulter la page dédiée sur le site web de la commune Utilisation des données personnelles | Ville de Loos
SECURITE DES DONNEES
La Médiathèque de Loos s’engage à protéger vos données à caractère personnel contre toute destruction, perte, altération, divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière ou accès non autorisé à de telles données de manière accidentelle ou illicite.
Afin qu’elles ne soient pas déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès, la commune met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données à caractère personnel adaptés au risque : mise en œuvre de politiques d’habilitations (accès limité aux traitements et moyens de traitement), garanties contractuelles en matière de protection des données en cas de recours à un prestataire externe, analyses régulières de nos systèmes et services de traitement des données, évaluations régulières de l’efficacité des politiques de sécurité mises en place, formations des services à la protection des données à caractère personnel et aux exigences de confidentialité.
Conception du portail et réalisation:
C3rb Informatique - http://www.c3rb.fr
Technologies et logiciels mis en œuvre :
- Technologie IIS - http://www.iis.net/
- Technologie MySQL - http://www.mysql.com/
- Technologie PHP - http://www.php.net/
- CMS Libre : Joomla - http://www.joomla.fr/
Hébergement :
La solution informatique est hébergée par C3RB informatique. Les serveurs portant les données sont en interne de la structure de C3RB informatique, Les serveurs discutant en WEB sont protégés par une zone sécurisée dédiée (DMZ).
Propriété intellectuelle:
La Médiathèque est titulaire des droits d'auteur du site et de ses bases de données en application de la loi française 92-597 du 1er juillet 1992, portant code de la propriété intellectuelle. Les droits des auteurs de ce site sont réservés pour toute forme d'utilisation. En particulier, la reproduction des éléments graphiques du site, le téléchargement complet du site pour son enregistrement sur un support de diffusion, ainsi que toute utilisation des visuels et textes qu'il contient autre que la consultation individuelle et privée sont interdits sans autorisation. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement du directeur de publication est illicite, et constitue une contrefaçon sanctionnée pénalement. Il en est de même pour la traduction, l'adaptation ou la transformation, l'arrangement ou la reproduction par un art ou un procédé quelconque.
Il est interdit d'effectuer des extractions substantielles du contenu du site web par quelque procédé que ce soit, notamment par téléchargement ou sortie imprimante. Toutefois, en mentionnant le nom de l'auteur et de la source, sont autorisées les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste non substantielles et non destinées à une utilisation collective.
Liens hypertextes:
La mise en place de liens hypertextes par des tiers vers les pages ou les documents diffusés sur le site est autorisée sous réserve que les liens ne pointent pas sur des sites illicites, qu’ils ne contreviennent pas aux intérêts de la médiathèque et qu’ils garantissent la possibilité pour l’utilisateur d’identifier l’origine et l’auteur du document. Le site "https://www.bibliotheque-loos.fr/» contient un certain nombre de liens hypertextes vers d’autres sites, officiels ou privés, français ou étrangers. Cependant, la Médiathèque se dégage de toute responsabilité quant au contenu de ces sites.
Utilisation des mots de passe
Certains contenus du portail nécessitent un code d'accès et un mot de passe. Les codes d'accès et les mots de passesont confidentiels, personnels, incessibles et intransmissibles. L'utilisateur est responsable de la gestion et de laconservation de ses codes d'accès et de ses mots de passe. En conséquence, il appartient à l'utilisateur de mettre en œuvre toutes mesures de précaution nécessaires à leur protection et à leur conservation. L'utilisateur est responsable des conséquences de leur utilisation.